Job Information

Aston Carter Accounts Receivable Clerk in Saint-Laurent, Quebec

Description :

-S'assurer que tous les comptes à recevoir, y compris les comptes interentreprises, sont payés conformément aux conditions de paiement spécifiées dans les contrats ou aux politiques de l'entreprise.

-Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les administrateurs de projet afin d'assurer la préparation précise et opportune des factures des clients.

-Il s'assure que les dates prévues de réception des liquidités sont maintenues et exactes dans le système comptable Oracle Project.

-Vous êtes responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, de l'organisation et de la mise en œuvre des programmes de formation.

-Il s'assure que les dates prévues de réception de la trésorerie sont maintenues et exactes dans le système comptable Oracle Project.

-Il s'agit d'un outil d'aide à la décision et à la prise de décision qui permet d'améliorer la qualité de l'information et de la communication.

-S'assurer que les relevés de compte des clients sont envoyés sur une base mensuelle.

-Préparer le calcul des intérêts pour les clients en retard de paiement.

-Il s'assure de l'envoi des relevés mensuels des clients.

-Il s'assure de l'envoi mensuel des relevés de compte des clients, prépare le calcul des intérêts pour les clients en retard de paiement, envoie la lettre de relance conformément aux politiques de l'entreprise.

-Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base des dates prévues de réception des liquidités et des encaissements.

Compétences :

Comptes débiteurs, recouvrement, saisie de données, vieillissement, oracle, rapprochement.

Compétences et qualifications supplémentaires :

Dec ou Bac en comptabilité

Bilingue français/anglais

Compétences en Excel

Compétences Oracle

3 ans d'expérience dans les comptes clients et le recouvrement

Description:

-Ensure that all account receivables, including intercompany, are paid as per payment terms specified in the contracts or as per Company Policies.

-Work closely with project managers and project administrators to ensure accurate and timely preparation of customer invoices.

-Ensure that forecasted cash reception dates are maintained and accurate in the Oracle Project accounting system.

-Prepare specific monthly AR aging reports and organise regular reviews with Business Unit management.

-Review upcoming invoices in order to planned required factoring requirements with Program Management.

-Provide appropriate documentation to Treasury to add/remove factoring limits per customers.

-Ensure that Customer Statements are sent on a monthly basis.

-Prepare interest calculation for delinquent customers.

-Send Dunning letter according to Company Policies.

-Based on AR aging analysis, recommend to Business Unit manager as to requirement for allowance for doubtful accounts.

-Prepare monthly cash forecasting based on expected cash received dates and collections.

Skills:

Accounts receivable, Collection, Data entry, aging, oracle, Reconciliation

Additional Skills & Qualifications:

Dec or Bac in Accounting

Bilingual in french and english

Excel skills

Oracle Skills

3 years of experience in accounts receivable and collection

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

  • L’embauche des talents diversifiés ;

  • Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

  • La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

  • L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

  • Hiring diverse talent

  • Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

  • Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

  • Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)